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建立员工心理档案的好处
来源:    发表日期: 2013/11/27    阅读次数: 1654

  全面了解——切实沟通——充分参与——共同发展。

  企业利润要靠人来实现,企业发展要以企业目标为导向,实现企业和员工个人的共同发展.只有这样才能提高员工的忠诚度和工作满意度,保持公司的内部团结,实现公司的持续稳定发展。

  通过心理测量建立员工心理档案的重要性在于在企业管理过程中,可以帮助企业和员工全面地了解员工本人,在管理过程中与员工进行切实地沟通,这样就可以使员工充分地参与到企业管理的过程中,真正地实现人本管理,实现企业和员工的共同发展.而隐性的作用则在于可以帮助企业提高管理效率,节约企业人力资源管理的时间成本和运行成本。

  人才是高科技企业核心竞争力的体现.高科技企业的发展必须尊重和重视人才,以人为本,共同发展.简单地说,就是企业在管理过程中,如何以企业发展目标为导向,用好人才,留住人才和帮助人才自身发展的问题.对于一个正在稳定发展中的高科技企业而言,要保持这种发展的势头,获得更大的发展空间,就不能不重视这个问题。

  具体地说,通过心理测评, 建立员工的心理档案,可以帮助企业和员工本人比较快速和有效地发现员工自身不易觉察的,较深层次的价值观,态度,社会角色,自我形象,个性品质,内驱力,了解其工作风格和工作愿望.这样,企业就可以在和员工充分沟通的基础上,以公司的发展目标为导向,实现企业和员工的共同发展.没有对于员工的充分了解,就不可能与员工进行深层次的沟通,也就没有员工的充分参与,就谈不上尊重和重视人才,谈不上共同发展了。

  在公司的管理过程中,心理档案的具体运用体现在公司企业文化的建设,公司激励机制的设置,培训方法的选择,绩效管理和员工职业规划上面.一个企业的企业文化建设能否落到实处,激励机制和培训方案最终能否达到效果,要通过员工个人来实现.因此企业必须对员工本人有全面地了解.而在公司的管理实际中,任何问题的解决都存在与相应的员工进行沟通的问题,只有对员工全面了解前提下,才能与员工就所要解决的工作问题,进行切实的沟通,提高员工工作的主动性和积极性,实现企业的发展目标。

  对于一个寻求稳定,持续发展的企业而言,企业文化建设的作用十分重要.企业文化的建设是一个系统,长期的过程.在这个过程中对员工价值观,社会角色,个性品质的了解是前提.通过心理测量建立的员工心理档案可以帮助我们了解员工本人的价值观,社会角色和个性品质.这样就可以帮助企业对员工的价值观进行有效的引导,使之与企业的文化理念相吻合. 在这个前提下,与员工进行充分沟通,才能使员工充分地参与到企业文化建设中.这样才能使企业的文化理念,企业的文化制度落到实处,而不至于流于形式,建立真正属于企业自身的企业文化。

  企业要想获得持续地发展,就必须成为一个学习型的组织,因此必须对员工的业务能力和素质进行适时的培训.然而很多企业培训流于形式,达不到预期的效果,或者实际效果很小.其中的一个重要原因就在于在选择培训方案,对员工进行培训的过程中,缺乏与员工本人的沟通.员工并没有体验到参与感,也就很难积极,主动地进行培训,实现培训所要达到的效果了.——而通过认知学习倾向,工作风格的测验.我们可以了解员工个人的认知风格和倾向,与员工进行充分的沟通, 帮助员工确立符合自身认知特征的学习方案,实现员工个人业务能力和业务素质的不断发展。

  励机制是公司提升员工作满意度,进而激发员工工作积极性的一个重要手段,但在很多公司的管理实际中,激励机制过于单一化,简单化,并不是站在员工的角度,从员工的需要出发,为员工提供奖励.不同的员工有着不同的职业工作动机和工作期望,某种形式的奖励对有的员工可能合适,但对于其他的一些员工而言,却并不是他们最想得到的.因此对于他们而言,实际的激励作用并不大.企业投入了资本,却并没有达到预期的效果.而通过对员工职业动机,内驱力和工作愿望进行测验,可以帮助企业解决激励机制建设,对激励方法进行选择的问题.依据员工个人心理档案中员工本人的职业动机,内驱力和工作期望,选择针对员工本人的激励方法,真正想员工本人之所想,供员工本人之所需,才能提高员工激励的实际效果.提高员工的工作满意度,激励员工为企业创造更多的利润。

  绩效管理通过对员工工作表现的管理,影响着企业的运行成本与获利空间.绩效管理的作为一个系统,从绩效目标的设定,到实施,到考核评价,再到反馈的整个过程中,与员工的沟通起着十分重要的作用.绩效管理的过程是企业和员工双向互动沟通的过程.通过心理测量所获得的员工心理档案,在全面了解员工的基础上,可以帮助企业与员工进行切实有效的沟通,更好地实现企业的绩效目标,促进企业的发展。

  实现员工个人和企业共同发展的另外一个重要方面就是要以企业战略目标为导向,帮助员工进行职业规划.通过心理测量所获得的心理档案,在全面了解员工的基础上,可以帮助企业和员工共同分析和确认员工的发展空间,优势,可以使企业帮助员工制定与企业战略目标一致的,客观的职业规划,实现员工个人和企业的共同发展。

  心理测量所使用的,都是经过实践考验的,具有很高效度和信度的专业心理量表,可以在最短的时间内,最低成本,最有效地帮助企业获得关于员工各个方面的全面的信息. 心理测量的结果将以专业分析,报告的形式呈现出来.为每位员工建立自己的心理档案,从而为企业各个方面的决策提供关于员工本人的信息。

  总之,通过心理测量所建立的员工心理档案,可以帮助企业在最短时间内,全面,深层次地了解企业员工,节约时间成本,提高人力资源管理的效率和效益,从而为企业发展目标的实现提供最大程度的人力资源支持。

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